你的皮肤科开业了吗?几个月前,这个问题只会简单地回答"是"或"不是"。今天,情况很复杂,而且可能会持续一段时间。关闭COVID-19的时间和重新开放的计划因地点而异。即使你被允许去看病人,或者期待很快就能去看病人,这也不是像往常一样。为了保持安全和盈利,你需要一些仔细的计划和大量的灵活性。下面是一些简化这个过程的技巧。

愿意缩减开支

不要采取“全有或全无”的方式重新开放。残酷的现实是,当你能够恢复曾经的正常时,你可能已经一无所有。根据您的专业、环境和位置,有许多方法可以保持部分开放并保持一些收入流动。这些包括:

  • 虚拟。远程皮肤学可能是你最好的朋友现在和可预见的未来。你可以提供虚拟治疗来代替物理治疗,或者作为一名附属医生。这有助于增加收入流,同时减少办公室里的实际人数。这种可能性几乎是无限的,从皮疹的视觉诊断、急救建议、最初的咨询、治疗后随访、筛查急诊病人,甚至计划稍后进行整容手术。
  • 调整服务.选择性手术可能会被禁止,或者至少暂时不鼓励。如果非紧急情况,即使是医学上必要的手术也可能被推迟。这为所有的实践提出了一个问题,特别是美容皮肤科实践。然而,如果你想保持开放,你可以暂时转移到紧急治疗,如伤口,烧伤,或严重的皮疹。在受COVID-19疫情影响严重的地区,这种方法还有助于减轻急诊室和紧急护理设施的部分负担。当你准备再次接受整容患者时,考虑在最初几周内将这些服务限制在无接触或最小接触程序。
  • 限制约会的次数。也许你已经准备好了,可以再见到你的老病人了。然而,在危机过去后,COVID-19的风险仍将长期存在。专家预测如果社交距离措施放松得太快,就会卷土重来。考虑调整你的时间安排,这样在任何给定的时间里都很少有人在你的办公室里。
  • 减少人员。当你准备去看病人时,当然需要临床医生在场,也需要有人在前台办理登记手续。簿记员和额外的办公室职员接电话怎么办?他们还能继续远程工作吗?临床医生是否可以隔天工作,而不是每个人都同时在场?
  • 调整操作时间。病人可能不急于安排预约。生病的工作人员将不能工作一段时间。每天彻底清洁公共区域需要时间。由于这些和其他原因,恢复正常的工作时间可能是不切实际的。考虑减少每周的营业时间或天数,或者两者兼有。试水,逐步扩大。

适应新常态

我们都渴望回归“正常”,但这不会很快发生,如果可能的话。一切都已改变,并将以闪电般的速度继续改变。旧的程序、协议,甚至office décor可能不再适用。你需要相应地调整,采取如下措施:

  • 安全的接待处。病人和接待员之间面对面的交流可能是不可避免的。你可以安装有机玻璃防护罩,就像零售商店里的那种,以确保双方的安全。
  • 社会距离的家具。你的等候室里是否有一排排并排的椅子,人们必须在这些椅子旁边经过?是时候进行一些改造了。尽量将椅子之间的距离保持在6英尺(约1.62米),并与行人保持一定距离,即使这意味着要把一些家具暂时存放起来。
  • COVID-19筛选。考虑在每个轮班开始时检查员工的体温,以及在病人进入你的办公室时检查他们的体温。也要询问常见的症状。一些做法要求工作人员签署弃权书,声明他们没有出现症状,如果他们开始出现症状,将立即报告。
  • 员工的问题。按照美国疾病控制与预防中心(CDC)和OSHA的指导方针,培训员工正确佩戴口罩、表面消毒规程、洗手要求和其他安全措施。准备好回答那些不敢回来的人的问题和担忧,或者那些有诸如缺乏儿童保育等问题的人。
  • 病人的政策。建议或要求患者戴口罩,并在进入办公室后立即洗手。实施社交距离标准,并限制在任何特定时间内允许进入办公室的人数。
  • 无纸化。把宣传册、杂志和其他阅读材料从接待处拿走。将病人手册、入院表格、预约提醒和其他文书转换为数字格式。目标是消除(或尽可能减少)任何由多人处理的物品,包括笔和纸。

最后一点:沟通的重要性

再好的计划,如果没人知道,也毫无价值。员工会毫无准备地来上班,病人会带着家人一起来,当你说“这是不允许的”时,每个人都会感到困惑。

从你的员工开始。在重新开始之前,召开虚拟会议来沟通计划,但这不应该是单方面的讨论。询问他们的建议,回答问题,让他们感受到自己的参与,并对他们的担忧保持敏感。然而,不要指望每个人都记住并遵循指导方针。记录所有新政策,并为所有工作人员提供(虚拟)副本。

看现在

最新的Ekwa营销视频讨论了社交媒体如何帮助你联系、交流,并提高你的职业声誉。
现在看:PracDerm.com/SMNetworking

最后,但肯定不是最不重要的,是耐心的沟通。您希望让人们了解您的工作时间和可用服务的变化,以及推广虚拟咨询等选项。利用社会媒体,办公室内的标识,虚拟的通讯,你的网站,和其他营销渠道把这个信息传达给公众。您的预约安排和确认流程应包括通知新的患者政策,如有限的客人或社交距离要求。

最重要的是,保护好你自己,你的团队和你的病人。危机会过去的。在不安全的情况下,不要急于重新开门。