在战略规划和目标环境方面，过去18个月对实践业主和经理来说非常具有挑战性。关于未来的不确定性留下了许多感觉，就像他们的控制权少于以前一样。不幸的是，这种“对未知”的恐惧可以犹豫和无所作为规划过程，因为它提出了问题：“如果一切都在变化如此迅速，计划的程度是什么？”但规划中最肯定的价值仍然存在。事实上，一种带回某种控制感的一种方法是通过财务预测计划。
什么是财务预测？
财务预测是其未来收入和/或净收入目标的业务计划的过程。预测通常在第四季度（10月1日至12月23日）举行的第四季度筹备，但持续的第四季度，但它不必进行。它可以随时完成并为特定月份，季度甚至部分年度完成。
预测是基于历史表现和当时可用信息对未来结果的最佳猜测。它们不需要百分之百的准确，但是一旦完成，就应该尽一切努力来实现实践的预期目标。然而，随着更多信息的曝光或环境的变化，可能会有一些调整。知道了这一点，最好从某个层次开始，并根据需要进行调整。
预测的过程不一定是可怕的——即使是在我们这个不可预测的时代。要开始，请遵循以下简单的步骤:
第一步:历史评估
预测过程的第一步是收集和评估历史收入和费用。以下是可以帮助以下信息的示例列表：
- 财务报表-年终和月度(如果可能的话)，以说明可能存在的任何季节性
- 提供者生产率报告
- 空间和设备租赁
- 营销计划及支出
- 保险费
- 其他重要的收入和费用
如果以前用于历史评估的时间段被认为是异常的(即2020年，更具体地说，2020年第二季度)，那么考虑使用多年数据。它可能更合适，并使信息的可靠性更有信心。
第2步：未来的考虑因素
下一步是考虑可能影响未来实践表现的不同因素。如果实践最近完成了一个战略规划会议，这些考虑可能已经通过加强、弱点、机会和威胁(SWOT)分析或类似的东西来确定。如果不是，考虑以下因素:
- 市场条件，如经济状况、对所提供服务的需求以及外部威胁和机会
- 预计商品和服务价格将上涨
- 产品或服务提供的内部变更
- 设施的计划扩张或收缩
- 提供或减少提供者和/或提供者
- 更改提供者补偿结构
- 增加或减少后勤人员
- 调整现有员工的薪金
- 对营销计划和随后的花费显着增加/减少
- 计划资本支出或新设备购买
步骤3:预测创建
有了历史数据和未来考虑事项的列表，该操作现在可以为即将到来的时期创建财务预测。有许多可供选择的财务预测模板。在互联网上快速搜索一下就会发现大量的微软Excel模板，一些QuickBooks软件版本甚至内置了预测功能。使用最适合实践的模板。
接下来，填写模板，预测以下项目。
收入．与其试图预测整体的实践收入，不如从按服务线路或供应商进行较小的预测开始。首先，使用历史收入数字，然后考虑未来的因素来预测即将到来的时期的收入。由于大多数实践的目标是增长，这些预测通常高于历史数字。然而，有时，减少收入可能是必要的。例如，医生为病人提供服务的时间预计会减少，这可能会导致收入减少。确保以同样的方式计算诸如租金收入或研究收入等辅助收入来源。在完成对所有现有供应商和服务线路的预测后，继续规划新的收入来源，注意对第一年的表现有现实的预期。
花费．预测费用以与收入相同的方式完成。首先审查实践的损益（P＆L）陈述的每一系列费用。根据P＆L上提供的细节级别，可能需要收集其他信息以更好地理解每个类别以确保准确的预测。
在每个类别中，应该对预期的变化作出假设。其中一些变化将独立于预测的收入调整(例如，租金增加)。相反，其他方面则会因此而改变(例如，提供者生产力的提高很可能会带来商品和/或医疗用品成本的相应增加，并可能带来提供者补偿的增加)。
资本支出。如果在即将到来的时间段进行资本购买的实践计划，这些支出应成为预测过程的一部分，并导致对收入和费用的影响（例如，如果取出贷款）的收入和费用（例如，利息）。
第4步：监控和调整
一旦步骤一到三个完成，每月安排时间进入每月的实际并评估预测目标的进展。经常这样做的主要优点（例如，每月）是它允许及时干预，应加入落后或开支开始超出预测。
由于时间主要用于预测按服务线路/供应商预测的收入和按线路项目预测的费用，因此，要准确地发现与预测相比，实践在哪些方面可能表现过度或不佳，应该是相当直接的。例如，月度实际数据可能显示零售销售低于预期。知道了这一点，就可以迅速制定计划，通过员工竞赛或加大营销力度来促进销售，从而使销售回到正轨。
如前所述，应尽一切努力实现所规定的目标。但是，有时，需要调整。例如，提供者意外地留下，无疑将在短期内影响收入。同样，需要调整提供商的相关费用（例如，补偿）。一旦确定了影响范围并对与该提供商相关的预测收入和开支进行了调整，对年度目标的影响将变得清晰。随着这展示了这一点，可以制定短期和长期计划，以涵盖丢失提供商的财务影响。
如果坚持这一定期监测和调整的步骤，任何意外或挫折都不会带来与过去相同程度的不确定性。
定位更美好的未来
在过去的18个月里发生了一段时间的影响。这使得难以沉入过去并且难以展望未来。然而，找到一个恢复控制的区域可以在不确定时期带来急需的舒适度。随着一点准备，规划和勤奋，金融预测可以帮助您轻松令人轻松的长期成功的“恐惧未知”和职位实践。
