在战略规划和目标环境方面，过去18个月对实践业主和经理来说非常具有挑战性。关于未来的不确定性留下了许多感觉，就像他们的控制权少于以前一样。不幸的是，这种“对未知”的恐惧可以犹豫和无所作为规划过程，因为它提出了问题：“如果一切都在变化如此迅速，计划的程度是什么？”但规划中最肯定的价值仍然存在。事实上，一种带回某种控制感的一种方法是通过财务预测计划。
什么是财务预测？
财务预测是其未来收入和/或净收入目标的业务计划的过程。预测通常在第四季度（10月1日至12月23日）举行的第四季度筹备，但持续的第四季度，但它不必进行。它可以随时完成并为特定月份，季度甚至部分年度完成。
预测是基于历史表现和当时可获得的信息对未来结果的最佳猜测。它们不必百分百准确，但一旦完成，应该尽一切努力来实现实践的预期目标。然而，随着更多信息的曝光或环境的改变，一些调整是可能的。知道了这一点，最好从某种程度开始，并根据需要进行调整。
即使在我们这个不可预测的时代，预测的过程也不必是可怕的。开始时，请遵循以下简单的步骤:
步骤1:历史评估
预测过程的第一步是收集和评估历史收入和费用。以下是可以帮助以下信息的示例列表：
- 财务报表——包括年终和月度(如果有的话)，以考虑任何可能存在的季节性
- 提供者生产率报告
- 空间和设备租赁
- 营销计划及支出
- 保险费
- 其他重要的收入和费用
如果用于历史评估的上一个时间段被认为是不正常的(即2020年，更具体地说，2020年第二季度)，那么考虑使用多年的数据。这样做可能更合适，并对信息的可靠性提供更大的信心。
第2步：未来的考虑因素
下一步是考虑可能影响未来练习表现的不同因素。如果实践最近完成了一个战略规划会议，这些考虑因素可能已经通过加强、弱点、机会和威胁(SWOT)分析或类似的东西被识别出来。如果没有，考虑以下因素:
- 市场状况，如经济状况、提供服务的需求、外部威胁和机会
- 预期的商品和服务价格上涨
- 产品或服务的内部变更
- 设施的有计划的扩张或收缩
- 提供或减少提供者和/或提供者
- 提供者补偿结构的更改
- 增加或减少支助人员
- 现有员工的薪金调整
- 对营销计划和随后的花费显着增加/减少
- 计划资本支出或新设备购买
步骤3:创建预测
有了历史数据和一份未来考虑事项清单，该实践现在可以创建下一个时期的财务预测。财务预测模板有许多选项。快速的互联网搜索会显示大量的微软Excel模板，一些软件版本的QuickBooks甚至内置了预测功能。使用最适合实践的模板。
接下来，填写模板，预测以下项目。
收入．不要试图预测总体的业务收入，而应该先按服务线路或供应商进行较小的预测。首先，使用历史收益数据，然后考虑未来的因素来预测即将到来的时期的收益。由于大多数实践的目标是增长，这些预测通常高于历史数据。然而，有时，收入的减少可能是必要的。例如，医生为病人看病的时间预计会减少，这可能会导致收入减少。确保辅助收入流，如租金收入或研究收入以相同的方式计算。在完成对所有现有供应商和服务线路的预测后，继续预测新的收入流，注意对第一年的业绩有现实的预期。
花费．预测费用以与收入相同的方式完成。首先审查实践的损益（P＆L）陈述的每一系列费用。根据P＆L上提供的细节级别，可能需要收集其他信息以更好地理解每个类别以确保准确的预测。
在每一类中，应对预期的变化作出假设。其中一些变化将独立于预期的收入调整(例如，租金的增加)。相反，其他方面也将因此而改变(例如，提供者生产力的提高极有可能带来商品和/或医疗用品成本的相应增加，并可能带来提供者补偿的增加)。
资本支出。如果在即将到来的时间段进行资本购买的实践计划，这些支出应成为预测过程的一部分，并导致对收入和费用的影响（例如，如果取出贷款）的收入和费用（例如，利息）。
第4步：监控和调整
一旦步骤一到三个完成，每月安排时间进入每月的实际并评估预测目标的进展。经常这样做的主要优点（例如，每月）是它允许及时干预，应加入落后或开支开始超出预测。
由于时间是专门用于预测按服务项目/供应商的收入和按项目的费用，因此，它应该是相当直接的，以揭示确切的实践可能超过或低于预测的地方。例如，与预测相比，月度实际零售额可能显示滞后。知道了这一点，就可以迅速制定计划，通过员工竞赛或增加营销努力来促进销售，从而使他们回到正轨。
如前所述，应尽一切努力实现所规定的目标。但是，有时，需要调整。例如，提供者意外地留下，无疑将在短期内影响收入。同样，需要调整提供商的相关费用（例如，补偿）。一旦确定了影响范围并对与该提供商相关的预测收入和开支进行了调整，对年度目标的影响将变得清晰。随着这展示了这一点，可以制定短期和长期计划，以涵盖丢失提供商的财务影响。
如果坚持这一定期监测和调整的步骤，就不会有像过去那样的意外或挫折带来不确定性。
定位更美好的未来
在过去的18个月里发生了一段时间的影响。这使得难以沉入过去并且难以展望未来。然而，找到一个恢复控制的区域可以在不确定时期带来急需的舒适度。随着一点准备，规划和勤奋，金融预测可以帮助您轻松令人轻松的长期成功的“恐惧未知”和职位实践。
